Cómo Bodegas Ayuso transformó su logística con SGA. Del papel al almacén inteligente.
29 abril, 2026Trazabilidad por lote, añada y tirilla, integración con Business Central y un incremento de productividad superior al 20 %.
Abadía Retuerta, situada en Sardón de Duero (Valladolid), combina una larga tradición vitivinícola con la elaboración de vinos de alta gama. Sus orígenes se remontan al siglo XII y, tras la recuperación del proyecto vitivinícola a finales del siglo XX, la bodega ha consolidado su prestigio internacional. Entre sus vinos figuran Selección Especial y Pago Negralada. Desde 2022 cuenta con una Denominación de Origen Protegida propia.
La gestión de estos productos exige precisión en el control de existencias y en la identificación de cada referencia. La añada, el lote y la tirilla forman parte de una trazabilidad que debe mantenerse durante la operativa de producción y almacén.
El reto: integrar producción y almacén con un control riguroso del stock
En las primeras reuniones, la dirección de Abadía Retuerta trasladó a T4CL la necesidad de implantar un sistema de gestión de almacenes (SGA) conectado con los procesos de fabricación definidos en su ERP. El nuevo sistema debía garantizar el control del stock por añada, lote y tirilla, además de mejorar la organización de los movimientos físicos de mercancía.
Tras analizar los requisitos, T4CL presentó una propuesta que combinaba consultoría logística, Integralia SGA, movilidad e identificación automática. La solución debía ajustarse a los procesos reales de la bodega y permitir una evolución tecnológica posterior sin condicionar la operativa diaria.
La solución: Integralia SGA conectado con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Abadía Retuerta adjudicó a T4CL Soluciones Logísticas el desarrollo y la implantación de Integralia SGA para gestionar los procesos logísticos de producción y almacenes. El alcance se definió en la reunión de lanzamiento del proyecto, con la participación del cliente y del partner responsable del ERP y del control de producción.
El proyecto contempló la integración del SGA con Business Central, la ejecución de operaciones mediante terminales Wi-Fi y la sincronización de la información logística con los sistemas de gestión y producción. T4CL Soluciones Logísticas desarrolló e implantó Integralia SGA y su integración operativa, en coordinación con el partner responsable del ERP y del control de producción
Cómo se desarrolló la implantación
1. Diagnóstico y diseño de la operativa
El equipo estudió la recepción de mercancías, el almacenamiento, los movimientos internos, la preparación de pedidos y las expediciones. A partir de ese análisis definió la estructura de ubicaciones, las reglas de trabajo y la identificación de artículos, lotes, añadas y tirillas. También revisó la distribución física de la instalación para optimizar los recorridos y el flujo de mercancías.
2. Integración del SGA, movilidad y trazabilidad
Integralia SGA se integró con el ERP Business Central y con los procesos de producción. La operativa de almacén se articuló mediante terminales Wi-Fi para registrar y validar movimientos en el lugar en el que se realizan, sustituyendo registros manuales y reduciendo la dependencia del papel.
La solución incorpora el seguimiento de artículos, lotes, añadas y tirillas, incluido su control a través del módulo de producción integrado en el SGA. Se aplica a producto terminado, materias primas y materiales auxiliares.
3. Preparación multipedido y control permanente del inventario
La preparación organizada de estuches y de varios pedidos en un único recorrido permite aprovechar mejor los desplazamientos dentro del almacén. El proyecto incluyó FotoStock, herramienta integrada con el ERP para mantener un inventario continuo y permanente y evitar la necesidad de inventarios generales.
Se implantó asimismo el control de productividad por operario, útil para auditar los procesos y disponer de información objetiva sobre el rendimiento del equipo de almacén.
4. Puesta en marcha, formación y estabilización
Tras la configuración se realizaron pruebas funcionales y validaciones de procesos. T4CL formó al equipo logístico de Abadía Retuerta en los procedimientos de trabajo y acompañó el arranque operativo. El seguimiento posterior permitió resolver incidencias, realizar ajustes y consolidar el uso del sistema.
Resultados: más productividad, inventario fiable y control de la operación
La implantación de Integralia SGA aportó resultados medibles a la gestión logística de Abadía Retuerta:
Incremento de productividad del almacén.
12 meses
Plazo de retorno de la inversión.
Fiabilidad del stock contable y comercial.
En la preparación y expedición de pedidos.
Además de estos indicadores, el proyecto permitió establecer una gestión guiada y dirigida del almacén; mantener la trazabilidad por artículo, lote, añada y tirilla; controlar la productividad individual; y sincronizar almacén, ERP y producción. El sistema reduce la dependencia de personal especializado al estandarizar y guiar las operaciones.
Un SGA flexible y preparado para futuras automatizaciones
La solución instalada permite adaptar los procesos a las necesidades de Abadía Retuerta y cuenta con una capa de integración estandarizada para incorporar, cuando proceda, otras tecnologías. Entre las posibles evoluciones previstas en el planteamiento del proyecto figuran la automatización, la robotización y las aplicaciones de inteligencia artificial.
La implantación actual deja preparada la base tecnológica para incorporar estas soluciones en futuras fases.
Qué ha aportado T4CL al proyecto de Abadía Retuerta
El valor del proyecto reside en la combinación de conocimiento de la logística vitivinícola, análisis de procesos, implantación del software, infraestructura de comunicaciones, identificación automática y movilidad Android. El acompañamiento durante la puesta en marcha facilitó la adopción del sistema por parte del equipo.
Abadía Retuerta dispone así de una gestión de almacenes integrada con su entorno de ERP y producción, con control de inventario, trazabilidad y operaciones dirigidas. Los indicadores obtenidos muestran el efecto de esa integración sobre la productividad y la fiabilidad logística.
Preguntas frecuentes sobre la implantación del SGA en Abadía Retuerta
¿Qué sistema de gestión de almacenes utiliza Abadía Retuerta?
La bodega utiliza Integralia SGA, implantado por T4CL Soluciones Logísticas para organizar y controlar sus operaciones de almacén y producción.
¿Con qué ERP se integra Integralia SGA?
El SGA está integrado y sincronizado con Microsoft Dynamics 365 Business Central y con los procesos de producción contemplados en el proyecto.
¿Cómo se controla la trazabilidad de los vinos?
El sistema permite controlar el producto por artículo o referencia, lote, añada y tirilla a lo largo de los procesos logísticos.
¿Qué resultados ha obtenido Abadía Retuerta?
Según los resultados del proyecto, la productividad del almacén creció más del 20 %, el retorno de la inversión fue inferior a 12 meses y la fiabilidad del stock contable y comercial alcanzó el 100 %. También se eliminaron los errores en la preparación y expedición de pedidos.
¿Está preparado el SGA para automatizar el almacén?
Sí. La arquitectura se ha planteado para permitir futuras integraciones de automatización y robotización. Esa preparación no implica que dichas tecnologías se hayan desplegado ya.
Soluciones SGA para bodegas y empresas de producción
T4CL Soluciones Logísticas desarrolla proyectos de consultoría e implantación de sistemas de gestión de almacenes adaptados a la operativa de cada empresa. Si tu bodega necesita mejorar la trazabilidad, el control del stock o la productividad, contacta con nuestro equipo para analizar el proyecto.
Puedes conocer otro proyecto de Integralia SGA en el sector vitivinícola en el caso de Bodegas José Pariente